Kurumsal bir alımın gecikmesinin sebebi çoğu zaman tedarikçi değil, eksik bilgiyle başlayan bir teklif turudur. "Fiyat alalım" diye başlayan bir yazışma, miktar netleşmediği için üç tura çıkar; teslim süresi konuşulmadığı için bütçe onayından sonra tarih tutmaz. Bu yazıda, KAV Elektronik’e gelen kurumsal ve filo taleplerinde işi hızlandıran bilgileri ve planlama başlıklarını topladık.
Teklifin tek turda çıkması için gereken bilgiler
Hizmetlerimiz sayfasındaki teklif formu bu bilgileri toplamak üzere kurulmuştur. Zorunlu alanlar şunlardır:
- Firma adı ve ilgili kişinin adı, telefonu, e-postası,
- Ürün adı veya grubu,
- Tahmini miktar.
Zorunlu olmayan ama teklifin kalitesini belirgin biçimde değiştiren alanlar da var: vergi numarası ve vergi dairesi, hedeflenen bütçe (USD, EUR veya TRY), ithalat yapılacak ülke tercihi ve istenen teslim süresi. Bu dördü verildiğinde teklif genelde tek turda kapanıyor.
Miktarı doğru birimle verin
Form; adet, ton, metre, kilogram, litre ve takım birimlerini kabul eder. Birim seçimi küçük bir ayrıntı gibi görünür ama fiyatlamada doğrudan etkilidir:
- Kablo ve benzeri uzunluk ürünlerinde metre verin. "50 kutu kablo" ifadesi, kutu uzunluğu bilinmeden fiyatlanamaz.
- Set hâlinde kullanılan kalemlerde takım verin. Montaj aparatları ve aksesuar paketleri için bu önemlidir.
- Tahmini miktarı aşağı yuvarlamayın. Gerçekçi bir üst sınır vermek, kademeli fiyat avantajını baştan görmenizi sağlar.
İthalat kalemlerinde teslim süresi
KAV Elektronik, Asya, Avrupa ve Amerika’daki üreticilerle doğrudan çalışır ve ithalat kalemlerinde gümrük süreçlerinin yürütülmesini de üstlenir. Burada planlama açısından bilinmesi gereken şey, teslim süresinin tek bir sayı olmadığıdır. Süre üç parçadan oluşur:
- Üretim / hazırlık süresi — stoktan karşılanmıyorsa en belirsiz kalem budur.
- Taşıma süresi — hava ve deniz yolu arasındaki fark haftalarla ölçülür; bütçe ile takvim arasındaki asıl denge burada kurulur.
- Gümrük ve iç dağıtım — belgeleri eksiksiz bir dosya ile bu adım öngörülebilir hâle gelir.
Teklif formunda teslim süresi seçenekleri esnekten üç aya kadar uzanır. "Esnek" seçeneğini işaretlemek, size daha iyi bir fiyat seçeneği sunulmasının önünü açar; takviminiz sıkışıksa bunu baştan belirtmek, sonradan yaşanacak sürprizden iyidir.
Bütçeyi hangi para biriminde vermeli?
Teklif formu bütçeyi USD, EUR veya TRY olarak kabul eder. Seçim keyfî değildir: ithal kalemlerde maliyet büyük ölçüde döviz üzerinden oluştuğu için, bütçeyi alımın yapılacağı para biriminde vermek sapmayı azaltır.
TRY üzerinden kesin bir üst sınırınız varsa bunu belirtin; teklif tarihindeki kur üzerinden hesaplanır ve kurun geçerlilik süresi teklifte yazılır. Uzun teslim süreli kalemlerde kur riskini kimin taşıyacağı baştan konuşulmalıdır — sonradan açılan bu başlık, teslimat aşamasında en çok zaman kaybettiren konu.
Teklif sonrası adımlar
Teklif onaylandıktan sonra sıra sipariş teyidine, ardından üretim ya da stoktan ayırma adımına gelir. Bu noktada şunları yazılı olarak netleştirmek, sonraki tartışmaların çoğunu baştan keser:
- Teslim yeri ve teslim şekli,
- Kısmi teslimat kabul ediliyor mu,
- Ambalaj ve paletleme biçimi,
- Teslimatla birlikte gelecek belgelerin listesi.
Özel üretim, OEM/ODM ve paketleme
Standart katalog dışında, ihtiyaca özel üretim ile OEM/ODM hizmetleri ve özel paketleme çözümleri sunulmaktadır. Bu kalemlerde süreç farklı işler: önce teknik şartname netleşir, sonra numune üretilir, numune onaylandıktan sonra seri üretim başlar. Numune-onay döngüsü, projenin takviminde ayrı bir kalem olarak yer almalıdır.
Özel paketleme talep ediyorsanız baskı dosyalarının formatını ve renk profilini baştan konuşmak, revizyon turlarını azaltır.
Belgelendirme ve uygunluk
Kurumsal alımda ürünün kendisi kadar belgesi de teslimatın parçasıdır. İthal ürünlerde uluslararası standartlara uygunluk (CE, RoHS gibi) ve gümrük işlemleri için gereken belgelerin temini sürecin içindedir. Tedarikçi onay dosyanız için istenen belge listesi varsa, listeyi talep aşamasında iletmeniz en doğrusudur; teslimattan sonra ortaya çıkan belge talepleri hem sizi hem bizi geriye dönük iş yapmaya zorluyor.
KAV Elektronik’in kurumsal sertifikaları (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018) ve marka tescil belgeleri belgeler sayfasında Türkçe ve İngilizce nüshalarıyla yayımlanmıştır.
Düzenli alımlar için B2B hesabı
Tek seferlik proje alımları teklif formundan yürür; tekrar eden alımlar içinse bayidepo.net üzerinde bir bayi hesabı açmak daha pratiktir. Katalog, stok ve sipariş akışı tek yerde durur, alt kullanıcı yetkileriyle satın alma ekibinizi tanımlayabilirsiniz. Başvuru adımlarını bayilik yazımızda anlattık.
Talebinizi görüşmek için 0850 888 0 528 numarasını ya da [email protected] adresini kullanabilirsiniz.