KAV Elektronik, araç elektroniği ve bilişim ürünlerinde Türkiye geneline toptan ve perakende satış yapan bir tedarikçidir. Toptan tarafın tamamı bayidepo.net üzerinden yürür: işletmeler ürün siparişi, teklif ve teslimat süreçlerini bu B2B platformu üzerinden yönetir.
Bu yazıda bayi olmak isteyen bir işletmenin baştan sona ne yaşayacağını, hangi belgeleri hazırlaması gerektiğini ve hesap açıldıktan sonra platformda neyin nasıl işlediğini anlatıyoruz.
Kimler bayi olabilir?
Platform, yalnızca 18 yaşından büyük ve bir işletmeyi temsil eden kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu, bireysel alıcıları kapsam dışında bırakır; bireysel satış perakende kanallarımızdan yürür.
İşletmenin büyüklüğü bir eşik değildir. Tek kişilik bir şahıs işletmesi de, birden çok şubesi olan bir zincir de aynı başvuru akışından geçer. Ayrım, başvuru sonrası tanımlanan bayi grubunda ve o gruba bağlı iskonto yapısında ortaya çıkar.
Başvuruda istenen bilgi ve belgeler
Kayıt formu iki parçadan oluşur. İlk parça kimlik ve iletişim bilgileridir:
- Yetkili kişinin adı ve soyadı,
- E-posta adresi ve telefon numarası,
- Şirket unvanı,
- Vergi numarası ve vergi dairesi,
- Fatura ve teslimat adresleri.
İkinci parça belgelerdir: vergi levhası, imza sirküleri ve ticaret sicil belgesi gibi evraklar istenir. Burada en sık yaşanan gecikme sebebi belgenin kendisi değil, okunurluğudur. Telefonla eğik çekilmiş, köşesi kesik ya da gölgeli bir fotoğraf onay sürecini uzatır. Mümkünse tarayıcıdan PDF alın; dosya adını da vergi_levhasi.pdf gibi anlaşılır biçimde verin.
İkinci sık hata unvan uyuşmazlığıdır. Formdaki şirket unvanı, vergi levhasındaki unvanla birebir aynı olmalıdır. "Ltd. Şti." yerine "Limited Şirketi" yazmak ya da ticari ad ile tescilli unvanı karıştırmak, kaydın beklemeye alınmasına yol açar.
Onay ve hesabın açılması
Form gönderildikten sonra kayıt incelemeye alınır. Hesabınız onaylandıktan sonra platformu kullanmaya başlayabilirsiniz. Onay aşamasında ek bir belge ya da düzeltme gerekirse, başvuruda verdiğiniz e-posta adresinden size dönülür — bu yüzden e-posta adresinin doğru ve takip edilen bir adres olması önemlidir.
Alt kullanıcılar: ekibi tek hesaba sıkıştırmayın
Bayi hesaplarında sık görülen bir alışkanlık, tüm ekibin aynı kullanıcı adıyla giriş yapmasıdır. Platform bunun için ayrı bir çözüm sunuyor: giriş yaptıktan sonra Hesap Yönetimi bölümünden alt kullanıcı ekleyebilirsiniz. Alt kullanıcı için isim, soyisim ve e-posta gibi iletişim bilgileri yeterlidir; her alt kullanıcı sizin belirlediğiniz yetkilerle platformu kullanır.
Bunun pratik faydası iki yönlüdür. Birincisi, siparişi kimin oluşturduğu kayıt altına girer. İkincisi, satın alma yetkisi olmayan bir çalışana yalnızca katalog ve stok görme yetkisi verilebilir; fiyat ve sipariş ekranları kapalı kalır.
Bayi grubu ve iskonto nasıl belirleniyor?
Hesap onaylandığında bayi bir gruba tanımlanır; fiyat listesi ve iskonto oranları bu grup üzerinden işler. Yani katalogda gördüğünüz fiyatlar size özeldir — başka bir bayinin ekranındaki tutarla aynı olmak zorunda değildir.
Grup ataması; çalışılan ürün grupları, alım düzeni ve ticari ilişkinin kapsamına göre yapılır. Zaman içinde bu tanım güncellenebilir. Dolayısıyla "iskontom neden şu oran" sorusunun cevabı tek bir kuraldan değil, hesabınıza bağlı tanımdan gelir; netleştirmek istediğinizde destek hattına yazmanız yeterlidir.
Burada önemli bir not: fiyatların KDV ve para birimi gösterimi ürün grubuna göre değişebilir. Sipariş öncesi sepet özetindeki toplam, bağlayıcı olan tutardır; teklif aşamasındaki ön bilgilendirme ile sepet toplamı arasında fark görürseniz sormaktan çekinmeyin.
Katalog, stok ve kampanyalar
Platformda katalog, stok durumu ve kampanyalar aynı ekranlardan izlenir. Düzenli alım yapan bayiler için en çok işe yarayan alışkanlık, sık aldığı kalemleri favorilere eklemektir: aynı listeyi her seferinde baştan aramak yerine tek ekrandan sepet oluşturulabiliyor.
Sipariş, teklif ve teslimat
Hesap açıldıktan sonra akış şöyle işler: katalogdan ürün seçilir, sepet oluşturulur ve sipariş gönderilir. Standart katalog dışındaki miktarlar ya da özel talepler için teklif adımı kullanılır. Teslimat süreci de aynı platform üzerinden izlenir.
Fatura, ödeme ve muhasebe işlemleri platformun dışındadır ve KAV Elektronik tarafından ayrıca yürütülür. Yani bayidepo.net ticari ilişkinin sipariş ve lojistik tarafını yönetir; mali tarafı değil. Bu ayrımı baştan bilmek, "faturamı neden burada göremiyorum" sorusunu ortadan kaldırıyor.
Destek ve iletişim
Başvuru, hesap ya da sipariş konusunda takıldığınız bir nokta olursa [email protected] adresine yazabilir ya da 0850 888 0 528 numarasından bize ulaşabilirsiniz. KAV Elektronik’in faaliyet adresi Şerifali Mah. Garip Sokak No:1/B1, Ümraniye / İstanbul’dur.